Ο ΣΚ από κοινού με τους φοιτητές του καθορίζουν το πρόγραμμα των συναντήσεών τους οι οποίες θα είναι τρεις (3) κατά τη διάρκεια κάθε εξαμήνου με τον ακόλουθο τρόπο:
- Η πρώτη συνάντηση θα γίνεται κατά τον 1ο μήνα κάθε εξαμήνου.
- Η 2η συνάντηση στο μέσον του εξαμήνου και
- Η 3η συνάντηση κατά το τέλος του εξαμήνου μετά την έκδοση των αποτελεσμάτων των εξετάσεων.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορούν να συγκαλούνται έκτακτες συναντήσεις εφόσον αυτό κρίνεται αναγκαίο και από τα δύο μέρη, ή εφόσον το ζητήσει ο ΣΚ προκειμένου να συζητηθεί μείζον θέμα που αφορά τους φοιτητές. Προφανώς ο φοιτητής μπορεί, όποτε χρειαστεί, να επικοινωνήσει και κατ’ ιδίαν με τον ΣΚ. του.
Οι σύμβουλοι καθηγητές ενημερώνουν τη συντονιστική επιτροπή για την πρόοδο του θεσμού και μεταφέρουν σε αυτήν τα προβλήματα που τίθενται από τους φοιτητές και αφορούν στη λειτουργία του Τμήματος καθώς και στο πρόγραμμα σπουδών”.